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出国留学公证怎么办?
作者:齐天三胜 时间:2022-07-29

  1、需要办理哪些公证?

  暑假期间,不少学生打算出国留学,出国留学所需要办理的公证大致有如下几种:

  (1)出生公证或出生医学证明公证

  (2)亲属关系公证

  (3)居民户口簿公证

  (4)无犯罪记录公证

  (5)毕业证书公证或学历公证、学位证书公证或学位公证

  (6)成绩单公证

  2、需要准备哪些材料?

  一般而言,前往公证处办理上述公证需要提供以下材料:

  【办理出生公证(婚生子女)需要提供】

  (1)申请人的身份证、户口簿原件;

  (2)申请人的出生证明原件;

  (3)生父母的身份证、户口簿原件、婚姻关系证明原件(结婚证、离婚证及离婚协议书、生效的离婚判决书、调解书等);

  (4)委托代理人代为申办的,还需提供代理人身份证原件和授权委托书。

  【办理亲属关系公证需要提供】

  (1)申请人的身份证、户口簿原件;

  (2)关系人身份证明(关系人若死亡的,提供死亡证明);

  (3)申请人与关系人的亲属关系证明原件(户口簿、结婚证、离婚证及离婚协议书、派出所出具的亲属关系证明或加盖公章的户籍底册复印件、民事调解书或民事判决书及生效证明、出生医学证明等);

  (4)委托代理人代为申办的,还需提供代理人身份证原件和授权委托书。

  【办理无犯罪记录公证需要提供】

  (1)申请人的身份证、户口簿原件;

  (2)公安部门出具的无刑事处罚记录证明书原件;

  (3)委托代理人代为申办的,还需提供代理人身份证原件和授权委托书。

  【办理学历、学位公证需要提供】

  (1)申请人的身份证、户口簿原件;

  (2)学历证明、学位证明原件;

  (3)委托代理人代为申办的,还需提供代理人身份证原件和授权委托书。

  【办理证书类公证需要提供】

  (1)申请人的身份证、户口簿原件;

  (2)相关证书的原件(毕业证书、学位证书、成绩单等);

  (3)委托代理人代为申办的,还需提供代理人身份证原件和授权委托书。

  3、办理涉外公证需要多长时间?

  上述公证申请,通常会在受理后5个工作日出证,因不可抗力、补充证明材料、翻译或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在上述规定的时限内。涉外公证书大都需要核实和翻译,如果需要翻译的资料繁杂,或是翻译小语种的,则翻译时间会较长。

  4、有什么事项需要特别注意?

  (1)公证事项的确定

  出生类公证包括出生公证、出生医学证明公证两种。

  学历类公证包括学历公证、毕业证书公证两种。

  学位类公证包括学位公证、学位证书公证两种。

  前往公证处前务必先确认清楚是办理哪一种。

  (2)翻译语种的确定

  前往公证处前务必先确认清楚公证书应翻译成何种语言文字。

  (3)照片问题

  发往域外使用的学历公证书,均需加贴当事人照片;

  发往美国、泰国、法国、哥伦比亚、希腊等地使用的出生公证书要求加贴当事人照片;

  发往希腊使用的亲属关系公证要求贴当事人及关系人照片;

  发往哥伦比亚使用的无犯罪记录公证书要求加贴当事人照片;

  申请人要求贴照片的,公证书可以贴照片。

  公证书如需加贴照片的,提供近期二寸半身免冠照片,照片的数量视申请人所需的公证书份数而定,公证机构留存一份。

  (4)是否需要认证?部分国家要求对相关公证文件进行认证,前往公证处前务必确认清楚公证书是否需要认证,是办理单认证还是双认证?

  “单认证”是指公证书在送往国外使用前只需办理我国外交部或其委托的地方外办的领事认证;

  “双认证”是指公证书在送国外使用前,既需我国外交部或其委托的地方外办的领事认证,又需文书使用国驻华使馆或者领事机构的领事认证。

  各个国家办理认证的时间及认证费用有很大差异,认证要求及所需时间应提前了解咨询。

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